La Fondazione Torino Musei collabora e partecipa alle mostre realizzate da musei e istituti culturali, nella convinzione che la disponibilità al prestito delle collezioni museali contribuisca al godimento e all’educazione del pubblico (Principi di Londra, 1995 revisione luglio 2002).
La richiesta di prestito va indirizzata alla direzione di ogni museo, almeno 8 mesi prima dell’inaugurazione per mostre in Italia e almeno 10 mesi prima dell’inaugurazione per mostre all’estero, per valutare l’opportunità del prestito e espletare le pratiche di autorizzazione ministeriale (DL 42/2004).
Le richieste di prestito devono contenere la seguente documentazione:
- Titolo e date di inizio e fine della mostra;
- Elenco delle opere richieste in prestito;
- Progetto scientifico, con indicazione del curatore e, eventualmente, del comitato scientifico;
- Elenco di tutte le opere comprese nel piano espositivo;
- Facility Report della sede espositiva;
- Garanzia di reimportazione in Italia nel caso di mostre all’estero.